TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES:
En ejercicio de su objeto social, CINCOSIETE SAS realizará el tratamiento de datos personales de sus empleados, proveedores, clientes, usuarios y consumidores de sus productos, con la autorización previa, expresa e informada; actividad que ejecutan directamente, o por parte de sus contratistas o mandatarios encargados de ello. En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos personales por parte de CINCOSIETE SAS se limitará a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para lo cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo los casos expresamente previstos en la ley, no se podrán recolectar datos personales sin autorización del titular, y no se recolectará ni se almacenará datos de niños, niñas y adolescentes. CINCOSIETE SAS estará facultada para compartir entre sí y con las demás marcas o compañías que conformen o lleguen a conformar el grupo empresarial, los datos suministrados a cualquiera de ellas, siempre y cuando respeten las estipulaciones contenidas en la presente política. Cuando en esta Política se haga referencia a CINCOSIETE SAS, se entenderá que se incluye a cualquier otra compañía que llegase a conformar el grupo empresarial.
CINCOSIETE SAS tiene la obligación de mantener la confidencialidad de los datos personales, objeto de tratamiento y solo podrán divulgarlos por solicitud expresa de las entidades de vigilancia y control y/o autoridades que tengan facultad legal de solicitarla y permitirá en todo momento y de manera gratuita conocer, actualizar y corregir la información personal del titular de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
La transferencia, transmisión y destrucción, en la forma permitida por la ley y se realiza con la siguiente finalidad específica para cada caso:
- Tratamiento de datos personales de empleados, ex empleados y pensionados: Se realiza para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de CINCOSIETE SAS, tales como pagos de nómina, pagos y reportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades de Sistema General de Seguridad Social en Salud a los que el titular esté o hubiere estado vinculado. Se autoriza por el titular el tratamiento para mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad para el desarrollo del vínculo laboral; administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación de los participantes, verificación de las referencias laborales y personales y la realización de estudios de seguridad; evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el empleado titular de la información; proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de la información y bases de datos; notificar a contactos autorizados en caso de emergencia o cualquier eventualidad que pueda surgir con los trabajadores titulares de la información durante el trabajo o con ocasión del mismo. La destrucción de los datos personales no aplica para empleados y exempleados, en cumplimiento del régimen laboral legal y contractual.
- Tratamiento de datos personales de empleados de contratistas que presten sus servicios en CINCOSIETE SAS: Permitir a CINCOSIETE SAS, cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo, tales como asignación y control de elementos tecnológicos, materiales, equipos, identificación de ingreso, seguimiento a cumplimiento de obligaciones a cargo de contratistas, atención de eventuales emergencias, atención y respuesta de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos hechas por el titular de la información o por sus legitimarios.
- Tratamiento de datos personales de proveedores – personas naturales: Permitir el cumplimiento de obligaciones contractuales a cargo de CINCOSIETE SAS, tales como pagos de honorarios, reportes de pagos, reportes o interacciones que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos hechas por el titular de la información o por sus legitimarios. También se autoriza el tratamiento por el titular para realizar invitaciones a participar en procesos de selección y a eventos organizados por CINCOSIETE SAS; informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos contractuales con el titular de la información; evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el titular de la información; efectuar el proceso de archivo, de actualizados de los sistemas de protección y custodia de información y bases de datos.
- Tratamiento de datos personales de clientes – personas naturales: El tratamiento de datos personales de clientes que son personas naturales, tiene el propósito de que CINCOSIETE SAS, puedan cumplir con sus obligaciones contractuales, tales como facturación, reportes de pagos o interacciones que por ley o por políticas internas tiene la obligación de realizar, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por legitimarios. El titular también autoriza que sus datos sean usados para el contacto con fines comerciales; promoción, comercialización y venta de productos; establecer un canal de comunicación para conocer el impacto de los productos entregados; determinación de obligaciones pendientes y gestión de cobro de cartera; registro de los datos personales en bases de datos comerciales para el envío de correos masivos de publicidad, ofertas, promociones, ferias, productos y en general información para generar expectativa de compra de productos de CINCOSIETE SAS.
- Tratamiento de datos personales de usuarios de productos: El tratamiento de estos datos personales permite a CINCOSIETE SAS cumplir con las obligaciones a su cargo en materia de calidad de los productos, para la atención efectiva de consultas, quejas y reclamos de consumidores y como información de mercadeo e investigación de mercados. El titular también autoriza que sus datos sean usados para el contacto con fines comerciales; promoción, comercialización y venta de productos; registro de los datos personales en bases de datos comerciales para el envío de correos masivos de publicidad, ofertas, promociones, ferias, productos y en general información para generar expectativa de compra de productos de CINCOSIETE SAS.
Tratamiento de datos personales de visitantes: La finalidad de la recolección de estos datos es velar por la seguridad y vigilancia de los empleados y personas visitantes a las instalaciones de CINCOSIETE SAS, así como tener un control sobre los procesos de ingreso y permanencia dentro de las instalaciones, con el fin de preservar los bienes y seguridad de la empresa. El titular también autoriza que sus datos sean usados para el contacto con fines comerciales; promoción comercialización y venta de productos; registro de los datos personales en bases de datos comerciales para el envío de correos masivos de publicidad, ofertas, promociones, ferias, productos y en general información para generar expectativa de compra de productos de CINCOSIETE SAS.